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プライバシーポリシー

SGモータース株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報の保護が重要であることを認識し、本方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに、次のことを確実に実施いたします。

1.定義

 

個人情報とは、お客さまや従業員等個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、電話番号等によって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指します。

 

また、特定個人情報とは、個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第2条第8項に定める例外を除く。)をその内容に含む個人情報を指します。

2.個人情報の利用目的

 

当社は、次の目的で当社が取得したお客さまの個人情報を利用します。

 

・ 車両整備、車両・ボディ販売、その他車両に付帯するサービス及び保険処理を行うため

 

・ 車両の定期点検、法令点検及び損害保険等、当社において取り扱う商品、サービス及び各種イベント・キャンペーン等のご案内並びにご提供を行うため

 

・ お客さまからの各種お問合せ、ご意見及びご要望等に対応するため

 

・法令への対応事務を実施するため

3.個人情報の利用

 

当社は、個人情報を利用する際には、利用目的の範囲内で利用いたします。それ以外の目的で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際にあらかじめ目的を明示いたします。

4.第三者への情報提供

 

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

 

・法令に基づく場合

 

・本人の同意があった場合

5.個人情報の共同利用

 

当社は、上記利用目的の達成のために、個人情報を次のとおり共同利用いたします。

 

・共同利用する項目

 

 住所、氏名、電話番号、FAX番号及びメールアドレス

 

・共同利用者の範囲

 

 SGホールディングスグループの各社

 

・共同利用の管理責任者

 

 当社

 

 (共同利用に関するお問合せは、当社ホームページ内の個人情報受付窓口に必要事項を入力の上ご連絡ください。)

6.個人情報の保護

 

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏えい又はき損を防止いたします。

7.委託先の監督

 

個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間で秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

8.個人情報の管理体制

 

当社は、社内に個人情報(特定個人情報を含む。)保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。

9.関係法令の遵守

 

当社は、確実な個人情報保護(特定個人情報を含む。)の実現のため、個人情報関係法令を遵守いたします。

10.個人情報保護方針の変更

 

個人情報保護方針の内容は継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善に努めます。

11.個人情報に関するお問合せ窓口

 

上記内容に関するご質問又はお客さまご自身の個人情報(特定個人情報を含む。)に関するお問合せ若しくは開示、訂正、追加、利用停止又は削除の要請等がございましたら、当社ホームページ内の「お問合せフォーム」に必要事項を入力の上ご連絡ください。

12.個人情報の開示等

 

開示等を希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの(公的機関発行の証明書)をご用意ください。なお、個人情報の開示に当たりまして、当社所定の手数料を申し受けます。

■個人情報受付窓口

   名称
SGモータース株式会社 個人情報お客さま窓口
   住所
東京都江東区新砂1-8-2 SGHビル新砂U3F
   TEL
0120-134-960
   FAX
03-3699-5671
   E-mail
sgm_honsha@sg-motors.co.jp

 ※個人情報に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからも承っております。